La Unidad de Pensiones y Parafiscales -UGPP- es la entidad encargada de verificar el cumplimiento de las obligaciones de aportes a seguridad social la cual fue creada mediante la ley 1151 de 2007 y la información que llega a esta entidad es obtenida a través del cruce de información que le proveen entidades como las DIAN y las administradoras de salud y pensión.
La UGPP tiene la facultad de fiscalizar y sancionar por un periodo de 5 años a las empresas y personas naturales que en su proceso de aportes a seguridad social han tenido omisiones o errores, pues la legislación nacional ha definido que todo habitante nacional que tenga capacidad de pago, ya sea en su calidad de dependiente o independiente o por quienes acrediten de manera simultánea ambas condiciones, hagan aportes a los diferentes subsistemas teniendo en cuenta la totalidad de los ingresos que se obtengan durante el mes de cotización.
Así, esta entidad tendrá en cuenta todos los conceptos registrados en nómina que sean salariales y no salariales con el cruce de la información brindada por las entidades de seguridad social para establecer cuál debió ser el IBC reportado y definir si hay lugar a que los aportantes hagan una corrección, la cual inicia con un requerimiento para declarar y corregir
Así mismo, la UGPP puede dar inicio al procesos de fiscalización que les permite imponer sanciones por omisión y mora de hasta el 200 % del valor dejado de aportar y sanciones por inexactitud de hasta el 60 % de la diferencia, sin perjuicio de los intereses moratorios a que haya lugar, así como también puede iniciar los respectivos cobros coactivos.
Para evitar que su empresa se vea en riesgo de ser sancionada es necesario realizar una auditoría de nómina para verificar qué se está pagando y bajo qué concepto y si se tienen los soportes laborales que justifican estos pagos para así evitar el inicio de procesos de fiscalización y sanciones por parte de la UGPP.
Si tiene dudas para el ajuste del proceso de nómina de su empresa para evitar sanciones, puede solicitar la asesoría de nuestros profesionales en derecho laboral.